Xác định bầu cử là nhiệm vụ chính trị trọng tâm, cấp ủy, chính quyền địa phương đã chủ động xây dựng kế hoạch, phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng bộ phận. Ban chỉ đạo bầu cử xã được thành lập với 18 thành viên do đồng chí Bí thư Đảng ủy làm Trưởng ban chỉ đạo; Ủy ban bầu cử xã được thành lập với 17 thành viên do đồng chí Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã làm Chủ tịch Ủy ban Bầu cử xã. Hoạt động theo nguyên tắc rõ người, rõ việc, đúng tiến độ và đúng quy định của pháp luật.

 Toàn xã thành lập 7 đơn vị bầu cử với 18 tổ bầu cử. Công tác hiệp thương, giới thiệu người ứng cử đại biểu HĐND được triển khai dân chủ, công khai, đúng quy trình. Sau các vòng hiệp thương, danh sách 35 người ứng cử đã được công bố để bầu 21 đại biểu HĐND xã nhiệm kỳ mới.

Song song với công tác nhân sự, việc lập và niêm yết danh sách cử tri được thực hiện chặt chẽ. Các thôn tiến hành rà soát từng hộ, cập nhật kịp thời biến động dân cư, bảo đảm không bỏ sót, không trùng lặp, bảo vệ đầy đủ quyền lợi của mỗi công dân.

Công tác tuyên truyền được đẩy mạnh với nhiều hình thức đa dạng: từ hệ thống truyền thanh, các nền tảng số; băng rôn, pa nô, xe tuyên truyền cổ động trên các tuyến đường trung tâm đến lồng ghép nội dung trong sinh hoạt chi bộ, họp dân. Qua đó, giúp người dân nắm vững quy định pháp luật, hiểu rõ quyền và trách nhiệm của mình trong ngày bầu cử.

Đến thời điểm này, cơ sở vật chất tại các khu vực bỏ phiếu đã được chuẩn bị đầy đủ. Các phương án bảo đảm an ninh trật tự, an toàn phòng cháy chữa cháy được xây dựng cụ thể, sẵn sàng phục vụ gần 10.000 cử tri tham gia bỏ phiếu thuận lợi, an toàn.

Với sự chuẩn bị bài bản, đồng bộ, sự vào cuộc của cả hệ thống chính trị và sự đồng thuận của Nhân dân, xã Thượng Ninh sẵn sàng cho ngày hội lớn, ngày mỗi cử tri thực hiện quyền và trách nhiệm của mình thông qua lá phiếu, góp phần lựa chọn những đại biểu tiêu biểu, đại diện cho ý chí và nguyện vọng của Nhân dân, vì sự phát triển bền vững của địa phương trong nhiệm kỳ mới.