Toàn cảnh hội nghị

Các đại biểu tham dự hội nghị ở điểm cầu xã Thượng Ninh

Dự hội nghị tại điểm cầu xã Thượng Ninh, có đồng chí Lê Đức Tuấn, Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã; các đồng chí thành viên Ủy ban bầu cử cấp xã: Văn phòng HĐND & UBND xã; Phòng Kinh tế; Trung tâm Phục vụ Hành chính công; Các đồng chí Thư ký các tổ Bầu cử xã. Chuyên viên Phòng Văn hóa – Xã hội trực tiếp hệ thống thông tin bầu cử xã.

Tại hội nghị, Văn phòng Hội đồng Bầu cử quốc gia đã hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý phục vụ công tác bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp nhiệm kỳ 2026 – 2031. Nội dung tập huấn tập trung vào việc cập nhật thông tin trên hệ thống phục vụ ngày bầu cử 15/3.

Theo đó, các đại biểu được hướng dẫn một số nội dung chính gồm: chuẩn bị dữ liệu trước ngày bầu cử (cập nhật trước 17 giờ ngày 10/3/2026) như đơn vị bầu cử HĐND cấp xã, số lượng khu vực bỏ phiếu, hiệp thương 2, hiệp thương 3 và phân bổ chỉ tiêu; cập nhật thông tin trong ngày bầu cử (15/3), bao gồm số liệu cử tri đi bầu và theo dõi tiến độ bầu cử; cập nhật số liệu sau ngày bầu cử, phục vụ tổng hợp kết quả bầu cử trên hệ thống…

Phó Chủ nhiệm Văn phòng quốc Hội Nguyễn Mạnh Hùng phát biểu kết luận hội nghị

Kết luận tại hội nghị, đại diện Văn phòng Hội đồng bầu cử quốc gia đề nghị Ủy ban Bầu cử cấp tỉnh, cấp xã tiếp tục thực hiện nghiêm các quy định, rà soát lại các tài khoản phần mềm đã được cấp; đảm bảo hạ tầng mạng và hệ thống truyền nhận dữ liệu. Nguyên tắc đặt ra là dữ liệu phát sinh đến đâu phải được cập nhật kịp thời đến đó bảo đảm tính chính xác, đầy đủ và tuyệt đối không để xảy ra sai sót về thông tin cũng như kết quả bầu cử.

Trong quá trình triển khai, nếu phát sinh vướng mắc, các địa phương cần chủ động liên hệ ngay với Văn phòng Hội đồng Bầu cử quốc gia, đặc biệt là bộ phận chuyển đổi số và các nhóm hỗ trợ nghiệp vụ, để được hướng dẫn, tháo gỡ kịp thời.

Tập đoàn Viettel tiếp tục rà soát, hoàn thiện các tính năng của hệ thống, bảo đảm phần mềm vận hành thông suốt, ổn định và hiệu quả. Đồng thời, duy trì các kênh hỗ trợ như tổng đài, nhóm hỗ trợ trên Zalo và đường dây nóng để tiếp nhận, xử lý nhanh vướng mắc của các địa phương, nhất là trong thời điểm trước và trong ngày bầu cử.

Thông qua tập huấn, đại biểu được hướng dẫn quy trình cập nhật số liệu, xử lý thông tin liên quan đến công tác bầu cử; trao đổi, giải đáp các khó khăn, vướng mắc có thể phát sinh trong quá trình triển khai thực hiện tại địa phương, góp phần bảo đảm công tác tổng hợp, báo cáo kết quả bầu cử được kịp thời, chính xác. Đây cũng là bước chuẩn bị quan trọng để bảo đảm việc vận hành hệ thống phần mềm quản lý thông tin bầu cử được thực hiện thống nhất, hiệu quả, đúng quy định.